Vaak begint de dag vroeg, met de eerste kalveren die aankomen. Jij beheert hun registratie. Later op de dag beheer je inkomende telefoons, wijs je leveranciers de weg, en zorg je ondertussen dat de documenten voor transport naar Italië, Duitsland of Bosnië kloppen. Klinkt druk? Dat is het soms ook. Maar je weet de juiste keuzes te maken tussen de verschillende prioriteiten, en net daarom pas je hier.

Als administratief medewerker/onthaal ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers. Jij zorgt voor een vlotte, professionele afhandeling en houdt zo de werking van Sopraco mee op koers.

Wat ga je doen?

• Je registreert de aankomst van kalveren. Die dag start vroeg, en je wisselt daarbij af met je collega's.
• Je staat in voor facturatie en maakt vervoersdocumenten, exportcertificaten en leverbonnen op, onder andere voor Italië, Duitsland, Frankrijk, het Verenigd Koninkrijk en Bosnië.
• Je maakt nieuwe klanten, leveranciers en artikelen aan in ons computersysteem.
• Je behandelt inkomende telefoons en schakelt correct door. Bezoekers, klanten en leveranciers maak je wegwijs met een glimlach.
• Je geeft orders in en volgt ze nauw op met je collega's van verkoop, administratie en productie.

Wie ben jij?

• Je hebt een bachelor diploma, of een gelijkwaardig denk- en werkniveau door ervaring.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, houdt overzicht en stelt prioriteiten.
• Je bent communicatief, assertief, flexibel en proactief.
• Je kan het hoofd koel houden en creëert rust waar het druk is.
• Je lost problemen op in plaats van ze door te schuiven.
• Je werkt zelfstandig, maar ook graag in team.
• Je kent MS Office goed.
• Je drukt je vlot uit in het Nederlands en het Frans. Andere talen zijn een pluspunt.

Enkele van onze troeven:

• Een aantrekkelijk salarispakket op maat, met bedrijfswagen en extralegale voordelen
• Je staat er niet alleen voor. Nooit. Je werkt samen met ervaren collega’s die de markt en het product goed kennen. Je kan op hen terugvallen wanneer dat nodig is, terwijl je tegelijk de ruimte krijgt om zelf initiatief te nemen en je eigen manier van werken te ontwikkelen
• Werkzekerheid binnen een stabiele, groeiende bedrijvengroep
• Een no-nonsense werkomgeving, maar we hechten wel veel belang aan een fijne werksfeer
• Veel autonomie en een grote eigen inbreng
• Een boeiende, afwisselende functie bij een werkgever die jou waardeert